3月23日下午，集團工會在28樓會議室召開了省直八運會籌備會議，專題部署參加省直八運會相關籌備工作，來自所屬各單位工會主席和領隊參加了會議。集團工會主席徐曉光出席會議并講話，會議由集團工會副主席吳曉伍主持。
會議對運動會有關的重要事宜進行了部署安排，并重點強調了各領隊與各單位之間的人員協調配合問題。會議強調，各單位要把參加省直運動會作為檢閱企業精神文明建設成果，展示建筑工人良好精神面貌，塑造建工人新形象的一件大事來抓，認真籌備，精心組織，力爭取得好成績。
徐主席要求，一是要提高認識，為企業增光。各單位要高度重視、迅速反應、精心組織、周密部署，按要求做好組團參賽的各項工作。各參賽單位要全力支持、協調配合，在比賽中充分展現昂揚斗志、頑強拼搏的良好精神面貌，展示安徽建工人的風采。二要加強領導，明確目標。要加強組織領導，結合目標、比賽任務和工作實際，制定切實可行的訓練計劃，強化運動員的紀律意識、競爭意識、團隊意識和安全意識，力爭取得好成績。三是要注重策略和方法，注重選拔和推薦。運動員的選拔很重要，要選擇有經驗、出成績的選手參賽。要發揚自強不息、頑強拼搏、銳意進取的精神，不畏強手，全力以赴，賽出好成績。四是要嚴密組織，強化訓練。各單位要組織參賽遠動員積極準備，加強訓練，努力提高技戰術水平。屬集體競技項目的，要組織集中訓練，聘請專業教練，開展強化訓練，做到集中指導和個人訓練相結合。最后，徐主席就集團工會近期工作做了部署安排。
